FIELDLOG PRO ULTRA

How to Use This Manual

FieldLog Pro Ultra is a construction bidding and field operations platform. It runs entirely in your web browser — nothing to install, on a desk or in a truck.

This manual is organized the way a specification book is organized: numbered divisions, each one covering a single part of the product. You do not need to read it front to back. Use the contents list to jump to what you need.

Reading conventions

Who this is written for

Estimators, project managers, superintendents, and safety personnel at general and specialty contractors. It assumes you know construction. It does not assume you know software.

Getting Started

Open a browser, sign in, and you are working. There is no download and no installer.

01 10 00 — What you need

01 20 00 — Signing in

1. Go to fieldlogpro.app.
2. Enter the username and password you were issued. Usernames are lowercase with no spaces.
3. Choose your language when prompted — English or Spanish. Your choice sets the interface language and the language of the guided tour.
4. You land on the Dashboard.

01 30 00 — Putting it on your phone's home screen

FieldLog Pro Ultra installs as an app icon without going through an app store.

• iPhone / iPad: open fieldlogpro.app in Safari, tap the Share button, then Add to Home Screen.
• Android: open the site in Chrome, tap the three-dot menu, then Install app or Add to Home screen.

The orange FLP tile appears with your other apps and opens full-screen, without the browser address bar.

01 40 00 — Your first fifteen minutes

If you have never opened the product before, do these four things in order. Everything else builds on them.

1. Take the guided tour. On a desktop or laptop it runs automatically the first time, with narration. See 18 00 00.
2. Fill in Company Settings — your company name, license numbers, default crew, and default markup percentages. See 03 00 00. Every estimate you produce inherits these, so getting them right once saves correcting them forever.
3. Run one throwaway estimate on a job you already know the price of. Compare what the product returns against what you know to be true. This is how you calibrate your trust in it.
4. Open the Jobsite Problem Solver from the orange wrench and ask it something real. See 16 00 00.

Finding Your Way Around

One numbered spine runs the length of the product. Learn the numbers and you can find anything.

02 10 00 — The three ways to navigate

The top bar and the sidebar stay in sync. Clicking a tab in one highlights it in the other, so you never lose your place.

02 20 00 — The shape of the workflow

The numbered tabs are laid out as a lifecycle, not a menu. Reading left to right, they move through:

1. Estimating — describe the scope, let the AI build the takeoff, review and correct the line items.
2. Pricing — apply the markup stack and land on a final bid number (Tab 5, Bid Summary).
3. Delivery — export and send the bid package (Tab 6).
4. Execution — project management, daily field reports, submittals and RFIs, change orders, scheduling, and document storage.
5. Analysis — the Plan Reader (Tab 13) and the AI tools that read your drawings and your bid history.

02 30 00 — Smart Search

The search bar at the top finds any feature in the product by name or by what it does. Search results give you two choices rather than dragging you somewhere:

• Read Explanation — a written description of the feature, what it is for, and where it lives.
• Audio Explanation — the same explanation spoken aloud, for when your hands are busy.

The search window stays open and stays put. It answers your question without moving you off the screen you were working on.

02 40 00 — The orange wrench

A floating orange wrench button sits on every screen in the product. It opens the Jobsite Problem Solver. You can drag it out of the way if it covers something, and it stays where you put it. Full instructions are in 16 00 00.

Company Setup

Settings is the least interesting screen in the product and the most consequential. Everything downstream inherits from it.

Reach it from the sidebar (Company Settings, in orange) or from the Dashboard. The screen scrolls independently — use the scroll bar inside the panel, and the Back and Home buttons at the top to leave.

03 10 00 — Company identity

Your legal company name, address, phone, license numbers, and logo. These print on every proposal, bid package, RFI, and change order the product generates. Enter them exactly as they should appear on a document going to an owner.

03 20 00 — Default personnel

The crew composition and labor rates you normally carry. The estimator uses these as its starting assumption for any scope where you have not said otherwise, which is what keeps AI-generated labor pricing anchored to your actual payroll instead of a national average.

03 30 00 — Default markup structure

Your standing percentages for field overhead, company overhead, contingency, profit, bond, and insurance. Every new estimate opens with these values loaded. You can override any of them on any individual bid without changing the defaults. See 05 00 00 for how they compound.

03 40 00 — The Knowledge Base

Your own historical unit costs. Anything you record here is injected into every AI estimate as ground truth, ahead of the model's general knowledge. If you know what you actually pay for a cubic yard of 4,000 psi placed and finished, put it here — it will outrank anything the AI would otherwise assume.

The Knowledge Base is the single highest-leverage thing you can maintain. Estimating accuracy improves in direct proportion to how much of your real cost history lives in it.

03 50 00 — Delete authorization

Deleting a project requires a security code. The code is stored hashed, never in readable form, and is set on this screen. Your administrator issues the code separately from your login credentials.

Building an Estimate

You describe the job in plain language. The product builds a line-item takeoff, checks it against the code, checks it against your history, and tells you how confident it is.

04 10 00 — Two modes

04 20 00 — Describing the scope

On the first tab, enter the project information and describe the work. Write it the way you would describe it to a foreman: what is being built, how much of it, what conditions apply. Detail improves the result more than any other single factor.

Things worth including every time:

• Project location, down to the locality — this drives prevailing wage detection, permit assumptions, and regional cost multipliers.
• Owner type — federal, state, municipal, or private.
• Quantities you already know. Given numbers always beat inferred ones.
• Site conditions that will cost money: access, existing conditions, phasing, occupied buildings, night work, hazardous materials.
• Anything explicitly excluded from your scope.

04 30 00 — Prevailing wage detection

The product carries a fifty-state prevailing wage law database and screens your project description against eighteen federal trigger conditions. When it detects that Davis-Bacon or a state equivalent applies, it says so and prices labor accordingly.

04 40 00 — Reviewing the takeoff (Tab 2)

The Review tab is where the estimate becomes yours. Every line item is editable — quantity, unit, unit cost, and vendor. This is the tab where estimating actually happens; everything before it is data entry and everything after it is arithmetic.

Work through it deliberately:

1. Read every quantity against your own read of the scope. The AI infers quantities it was not given, and inference is where error enters.
2. Check unit costs against what you actually pay. Correct them in place.
3. Delete anything that is not in your scope. Add anything the AI missed.
4. Watch the Est. Total Bid field at the top. It recalculates live and always matches the figure on the Bid Summary.

04 50 00 — The gap checker

The product screens your estimate against a ninety-item checklist spanning eighteen CSI MasterFormat divisions and flags what is conspicuously missing. Temporary facilities, dumpsters, final clean, testing and inspection, permits, mobilization — the scope items that get left out and eaten.

Each flagged item can be added back to the estimate with one click. Dismissing an item is a decision; make it on purpose rather than by scrolling past.

04 60 00 — Confidence scoring

Every estimate carries a confidence score built from several dimensions, including how completely the scope was described, how much of it your Knowledge Base covers, and whether prevailing wage compliance was resolved. A low score is not a failure — it is the product telling you which parts of the estimate you should personally verify before it goes out.

04 65 00 — Vendor pricing (Tab 3)

Before you build the priced estimate, Tab 3 surfaces real local suppliers near the job site with their current unit pricing, instead of relying on regional averages. This is the AVPIA™ engine — Automated Vendor Price Injection Algorithm — matching every supplier quote to the correct line item before a price ever reaches your cost breakdown.

Matching runs on two fields together: unit of measure (LF, CY, SY, EA, TON, and so on) and trade category. A vendor quoted per linear foot can only fill a per-linear-foot line item; a per-acre price cannot be applied to a per-linear-foot pipe item, even if both are technically "site work." The engine also understands construction shorthand — a line item written as "DI Water Main" matches vendors listed as "Ductile Iron Pipe Supply" without you having to reconcile the wording yourself.

Lump sum (LS) line items are the one exception: they accept any vendor price regardless of the vendor's unit label, since an LS item is priced as a whole rather than per unit.

Select All Best Value applies the lowest verified price across every trade category at once — one click prices the whole estimate at best-value market rates. Vendor cards carry a Best Value, Premium, or Local badge plus a rating, so you can see at a glance why one supplier outranks another. Use Selected Vendors → Build Costs commits your choices and sends you to the Cost Builder (Tab 4) with every price already injected.

04 70 00 — Cost basis and the reconciliation check

All AI-generated line item pricing in FieldLog Pro Ultra is bare cost — labor, material, and equipment only, with no overhead and no profit embedded. Overhead and profit are added once, by you, in the markup stack. This is what keeps the product from charging you twice for the same margin.

After every estimate, an automatic reconciliation check compares the sum of the line items against the AI's own independent bid range. If the two diverge by more than 25 percent, you get an on-screen warning. Treat that warning as a stop sign: something in the takeoff is wrong, and it is worth finding before you price it.

Pricing and the Markup Stack

Tab 5, the Bid Summary, turns cost into price. This is the MSBPA™ markup stack, and the order it applies in is not arbitrary.

05 10 00 — How the stack compounds

Each stage applies to the running total produced by the stage above it, not to the original direct cost. Profit is earned on overhead; bond is paid on the profit-inclusive figure; insurance is calculated last. That is how the money actually moves, and the product models it that way.

Every percentage in the stack is editable on this screen. The total recalculates as you type, and the recalculated figure is written back to the Review tab and to every export at the same instant.

05 20 00 — Reading the matrix

The markup matrix shows each stage, the percentage applied, the dollars that stage adds, and the running subtotal. Read down the dollar column when you are deciding where to cut — it shows you what each point of markup is actually worth on this job, which is rarely what you assume.

05 30 00 — Recipient templates

The same estimate presents differently depending on who is receiving it. Choose the recipient and the product reformats accordingly:

Bid Intelligence

Five tools that answer the questions estimating software normally leaves to your gut: should we bid this, where are we exposed, and what is this number going to do in the market.

All five live with the Bid Summary and on the Dashboard.

06 10 00 — Deep Analysis™

A go/no-go screen. Deep Analysis evaluates the project across twelve risk categories — scope, schedule, site, contractual, financial, regulatory, and others — and returns one of three recommendations:

The recommendation is always accompanied by the reasoning behind it, category by category. Read the reasoning — the value is in which categories drove the call, not in the single word at the top.

06 20 00 — Bid DNA™

A live fingerprint of the estimate as you build it, shown in the sidebar of the Bid Summary. It profiles how this bid is composed — labor versus material weighting, division concentration, markup posture — and shows how that composition compares to your own bidding pattern. It answers the question: does this look like a job we normally win?

06 30 00 — Win Zone

The range within which your number is competitive without leaving money behind. Shown against your current bid figure so you can see immediately whether you are above, below, or inside it.

06 40 00 — BidPulse™

Pipeline tracking with urgency built in. Every bid you have in flight, ordered by what is about to expire — due dates, follow-up windows, and the bids that have gone quiet and need a phone call. BidPulse is the screen to open on Monday morning.

06 50 00 — How to Lower My Bid & Keep Value

Value-engineering advice specific to the estimate in front of you. It identifies where cost is concentrated and proposes reductions ranked by how much value they cost you, so you can distinguish a genuine efficiency from a cut the owner will notice on day one.

Suggestions are applied deterministically — you review each one and choose whether to accept it. Nothing changes your estimate without you agreeing to it.

Sending the Bid

Tab 6 assembles the outgoing package.

07 10 00 — Export formats

Choose your output format, then print, save as PDF, or send directly from the browser. The proposal carries your company identity from Settings, the scope as you finalized it on Review, and the total bid from the markup stack.

07 20 00 — Before you send

1. Confirm the recipient template is correct — Owner, Subcontractor, or Internal.
2. Confirm the total on the exported document matches the Bid Summary. It should always; check anyway.
3. Read your exclusions. Exclusions are what protect the number you just spent an afternoon building.
4. Confirm bid bond and insurance requirements against the solicitation.
5. Save the estimate to the library before it goes out, so the version you submitted is preserved exactly. See 08 00 00.

The Estimate Library

Every estimate you save is filed under its project, numbered in sequence, and preserved as it stood at the moment you saved it.

08 10 00 — How estimates are filed

Estimates are stored in per-project folders and numbered sequentially, so revision three of the gymnasium job is always identifiable as revision three. Saving an estimate links it to its project in both directions — open the project and you see its estimates; open an estimate and you can jump to its project.

08 20 00 — Snapshots are frozen

A saved estimate keeps the numbers it had when saved. Later changes to your default markups, your Knowledge Base, or your labor rates do not reach backward and rewrite history. This is deliberate: your bid history is only useful if it reflects what you actually submitted.

08 30 00 — Reopening and revising

Open any saved estimate to review it, or load it back into the estimator to build a revision. Revisions save as new sequential entries rather than overwriting the original.

Project Manager

Where a bid becomes a job.

09 10 00 — Creating a project

Open the Project Manager tab and use the + control to create a new project. Enter the project name, number, location, owner, contract type, and key dates. Location matters here for the same reason it matters in estimating — it drives jurisdiction handling downstream.

09 20 00 — The project record

Once created, the project becomes the anchor for everything else. Daily field reports, RFIs, submittals, change orders, schedule activities, documents, and Problem Solver entries all attach to a project. Selecting the active project at the top of the screen filters the rest of the product to that job.

09 30 00 — Project detail tabs

Inside a project, sub-tabs organize the record — general information, contacts, contract details, and the linked estimates. Move between them without leaving the project.

Daily Field Report

The DFR is the record that matters when there is a dispute two years from now. Fill it out the same day, every day.

10 10 00 — What a report captures

The DFR is divided into sections you move between using the tabs across the top of the module:

• Conditions — date, weather, temperature, and anything that affected the ability to work.
• Manpower — crews on site by trade, headcount, and hours.
• Equipment — what was on site, what ran, what sat idle.
• Work performed — what was actually accomplished, by location and scope.
• Delays and disruptions — what stopped work, for how long, and why.
• Visitors and inspections — who came, who inspected, what they found.
• Safety — briefings held, incidents, near-misses, and observations.
• Notes and photographs — everything else.

10 20 00 — Dates

Every date field in the product uses the same two-panel picker: choose the month and year from the grid, then the day from the calendar. It behaves identically on a phone and a desktop.

10 30 00 — Reports from the Problem Solver

A jobsite problem worked through in the Problem Solver can be pushed straight into the day's DFR as a documented event, carrying the description and the option you chose. See 16 00 00.

Submittals & RFIs

Two logs, one module, tabbed at the top.

11 10 00 — The submittal log

Track each submittal by spec section, description, date submitted, reviewer, date returned, and disposition. The log gives you the answer to where it is without a phone call.

11 20 00 — The RFI log

Create an RFI with its number, subject, the question, the drawing or spec reference, the date issued, and the response required date. When a response comes back, record it against the RFI — responses are viewable directly in the log alongside the original question, so the full exchange reads as one record.

11 30 00 — Impact tracking

Where an RFI or submittal carries cost or schedule impact, note it on the record. That note is the thread that leads to a change order later.

Change Orders

Pricing a change uses the same engine as pricing the original bid, which is the point.

Create a change order against the active project, describe the changed work, and price it through the same estimating and markup path used for the base bid. Your markup stack, your Knowledge Base, and your labor rates all apply, so a change order is priced on the same basis as the contract it modifies.

Each change order tracks its number, description, originating cause, the referenced RFI or field condition, cost impact, schedule impact in days, status, and approval date. The contract value adjusts as change orders are approved.

Project Schedule

Activity tracking and timeline view for the active project.

Build the activity list with durations, start and finish dates, responsible party, and predecessor relationships. The timeline view renders the sequence so you can see float, overlap, and where the critical path runs.

Schedule activities can be generated directly from a Problem Solver option when the chosen solution adds work, so a recovery plan lands on the schedule instead of living only in someone's head.

Document Vault

Project documents, drawings, and photographs, filed against the job they belong to.

Upload contract documents, specifications, drawings, submittal packages, correspondence, and site photographs. Documents are stored per project and are available to the modules that need them — including the Plan Reader, which reads from the plan vault.

14 10 00 — Extract & Merge for Estimator

Select the documents that define a scope of work and merge them into a single estimating pass. The product reads them together, with an estimator-specific instruction set, and returns a takeoff built from the documents rather than from a typed description. Use it when you have a real bid set and want the estimate to come off the documents.

PIRCE™ Plan Reader — Tab 13

Upload a drawing set. The product reads all of it, cross-references it against regulatory requirements, and then lets you ask it questions.

15 10 00 — How it reads a set

A full bid set is far larger than any single AI request can handle. The Plan Reader splits the document into chunks and reads them in parallel, then assembles the findings into one coherent analysis. A large set takes time — the progress indicator is telling the truth, not stalling.

15 20 00 — What it returns

• A structured summary of the drawing set — scope, systems, and what the documents actually call for.
• Regulatory cross-referencing, flagging where the drawings touch code and standards requirements.
• Identified gaps, conflicts, and ambiguities worth an RFI.

15 30 00 — Ask the Plans

Once a set is read, ask questions against it in plain language. What is the specified slab thickness at the loading dock? Which walls are two-hour rated? Where does the spec address dewatering? You get an answer with the reasoning behind it, drawn from the documents you uploaded.

15 40 00 — Practical notes

• Text-based PDFs read far better than scanned images of drawings.
• Upload the set as a set. Reading related sheets together produces better cross-referencing than reading them one at a time.
• Very large sets are slow on a phone connection. Do the initial read on a desktop, then ask questions from anywhere.

Jobsite Problem Solver

Something has gone wrong on site and you need three defensible options in the next four minutes. That is what this is for.

16 10 00 — Opening it

Four ways in, from any screen in the product:

• The floating orange wrench button — draggable, always visible.
• The Problem Solver item in the sidebar.
• The Problem Solver item in the top navigation bar.
• The Problem Solver item in the mobile menu.

16 20 00 — Describing the problem

1. Pick a category chip that fits the problem — this focuses the analysis.
2. Describe what happened in the description box. Type it, or use the microphone.
3. Attach photographs or documents if you have them. Photographs of an actual field condition materially improve the options you get back.
4. Press Get 3 Solutions.

Describe the problem the way you would describe it to a superintendent who just walked up: what you found, where, what it is blocking, and what the constraint is. Say what you have already ruled out.

Using the microphone

Tap the microphone and speak. Your words appear in the description box as you talk. Tap again to stop.

The Clear button empties the description box, deselects the category chips, and removes attached files, so the next problem starts genuinely clean.

16 30 00 — The disclaimer and waiver

Before the analysis runs, a disclaimer and waiver of liability appears. You must read it and check the acknowledgment box before Proceed — Get 3 Solutions becomes available.

In substance, it says this: the tool generates plausible planning suggestions from the description you gave it. It does not provide engineering, architectural, legal, or safety-certification advice. Anything touching structural integrity, life safety, means of egress, fire protection, electrical or mechanical systems, permitted work, or code compliance must be reviewed and approved by the appropriate licensed professional and by the authority having jurisdiction before you act on it. By checking the box, you accept responsibility for what you do with the output.

16 40 00 — Reading the three options

Your problem description stays visible at the top of the results so you can see what was actually asked. Below it, under the heading Read This Before Acting, come three distinct options. Each one carries:

Three options exist so you have something to compare. The right answer is often a combination, or a fourth thing one of the three made you think of.

16 50 00 — Turning an option into a record

An option you act on should leave a paper trail. From the results screen you can hand the problem and the chosen option off directly into:

• An RFI, when it needs a decision from the design team.
• A change order, when it costs money.
• A schedule activity, when it adds work.
• The daily field report, to document what happened and what was done about it.

16 60 00 — The problem log

The Log button opens the running log of problems solved on this project — what came up, what was chosen, and when. Over a job it becomes a genuinely useful record of what went wrong and how it was handled.

Working on a Phone

The full product runs on a phone. A few things behave differently by design.

17 10 00 — What to do where

Field work — daily reports, photographs, RFIs, the Problem Solver — is comfortable on a phone. Estimating and the initial Plan Reader pass are genuinely better on a laptop, where you can see the whole line-item table and the whole markup stack at once.

Guided Tour and Training

A narrated walkthrough of the entire product, in English or Spanish.

18 10 00 — The desktop tour

On a laptop or desktop, the tour runs automatically on first sign-in and can be restarted at any time. It is professionally narrated and moves through the product tab by tab, in workflow order, highlighting each control as the narrator names it.

Controls: Next and Back to move a step at a time, the dots to jump to a specific step, and the audio controls to pause or seek within the narration. The description card can be dragged out of the way if it covers something you want to see.

You can also jump into the tour at a specific feature by clicking that feature's tab while the tour is running — the tour follows you there.

18 20 00 — The mobile welcome

Phones get a narrated welcome card instead of the full spotlight tour, covering orientation and the major capabilities. Take the full tour on a desktop when you have twenty minutes.

18 30 00 — Language

English and Spanish are both fully narrated. Your language selection at sign-in sets both the interface and the tour.

Your Data — Storage, Sync, and Backup

Your work is stored on your device and synchronized to a cloud database tied to your account.

19 10 00 — How storage works

FieldLog Pro Ultra writes your projects, estimates, field reports, RFIs, submittals, change orders, schedules, documents, Knowledge Base, and settings to your browser's local storage, then syncs them to a per-account cloud database. This is why the product stays responsive on a bad site connection — the local copy answers immediately and the sync catches up.

Data is separated by account. Nobody else's records appear in yours.

19 20 00 — Backup and restore

Use the floating backup bar to export every dataset in your account to a single dated JSON file. Credentials are deliberately excluded from the export. Restore reads that file back in.

19 30 00 — What breaks your local copy

19 40 00 — Switching devices

Sign in on the new device and your account's data syncs down. Give it a moment on first sign-in — a full account with document uploads takes longer than a small one.

Troubleshooting

Start with a hard refresh. It resolves a genuinely surprising proportion of problems.

20 10 00 — Hard refresh

Press Ctrl + Shift + R on Windows, or Cmd + Shift + R on a Mac. On a phone, close the app completely and reopen it. This forces the browser to load the current version instead of a cached one, which is the cause of most reports that a fix did not work.

20 20 00 — Common situations

20 30 00 — Reporting a problem

When something is genuinely broken, the report that gets fixed fastest includes: what you were doing, what you expected, what happened instead, whether you were on a phone or a desktop, which browser, and a screenshot. Send it to your FieldLog administrator.

Limits, Disclaimers, and Legal Notices

Read this section once, completely. It defines what the product is and is not.

21 10 00 — What the AI features are

The estimating engine, Deep Analysis, the Plan Reader, and the Jobsite Problem Solver generate plausible planning suggestions from the information you provide and the data stored in your account. They are decision support. They are not determinations.

21 20 00 — What they are not

FieldLog Technologies, Inc., its officers, employees, affiliates, and licensors do not warrant, guarantee, or certify the accuracy, completeness, safety, code compliance, or fitness for any particular purpose of any output generated by this product.

The AI has not visited your jobsite, reviewed your drawings, specifications, geotechnical reports, or existing conditions, and does not verify compliance with any federal, state, or local building code, safety regulation, or professional standard.

This product does not provide engineering, architectural, legal, or safety-certification advice.

21 30 00 — Where licensed review is required

Any decision affecting structural integrity, life safety, means of egress, fire protection, electrical or mechanical systems, permitted work, or code compliance must be reviewed and approved by the appropriate licensed professional — a professional engineer, licensed architect, licensed contractor or trade, or a qualified or competent person — and by the authority having jurisdiction, before it is acted upon.

21 40 00 — Jurisdiction and regulatory data

Prevailing wage law, permit requirements, code adoptions, and regulatory references built into this product reflect the state of the data at the time of the build. Laws and adoptions change. Confirm anything jurisdictional against the current governing authority before relying on it commercially.

21 50 00 — Estimates are estimates

Costs generated by this product are estimates produced from incomplete information. They do not constitute a quotation, a guarantee of price, or a representation that work can be performed for the amount shown. You are responsible for the number you submit.

21 60 00 — Your responsibility

You retain full professional responsibility for every decision you make using this product, and for the accuracy of anything you send to an owner, a subcontractor, or a regulatory authority under your company's name.

21 70 00 — Proprietary rights

FieldLog Pro Ultra, and the proprietary systems identified in 22 00 00, are the property of FieldLog Technologies, Inc. This manual and the software it describes are provided to authorized pilot participants for evaluation. Do not redistribute either without written permission.

Glossary and Support

22 10 00 — Proprietary systems

22 20 00 — Terms used in this manual

22 30 00 — Support

Contact your FieldLog administrator for account issues, additional user accounts, delete authorization codes, and bug reports.

Cómo Usar Este Manual

FieldLog Pro Ultra es una plataforma de licitación y operaciones de campo para la construcción. Funciona completamente en su navegador web — nada que instalar, en el escritorio o en la camioneta.

Este manual está organizado como un pliego de especificaciones: divisiones numeradas, cada una cubriendo una sola parte del producto. No necesita leerlo de principio a fin. Use el índice para ir directamente a lo que necesita.

Convenciones de lectura

Para quién está escrito

Estimadores, gerentes de proyecto, superintendentes y personal de seguridad de contratistas generales y especializados. Da por sentado que usted sabe de construcción. No da por sentado que usted sepa de software.

Primeros Pasos

Abra un navegador, inicie sesión y ya está trabajando. No hay descarga ni instalador.

01 10 00 — Lo que necesita

01 20 00 — Iniciar sesión

1. Vaya a fieldlogpro.app.
2. Ingrese el nombre de usuario y la contraseña que le entregaron. Los nombres de usuario van en minúsculas y sin espacios.
3. Elija su idioma cuando se le pregunte — inglés o español. Su elección define el idioma de la interfaz y el del recorrido guiado.
4. Llegará al Tablero (Dashboard).

01 30 00 — Colocarlo en la pantalla de inicio de su teléfono

FieldLog Pro Ultra se instala como ícono de aplicación sin pasar por ninguna tienda de aplicaciones.

• iPhone / iPad: abra fieldlogpro.app en Safari, toque el botón Compartir y luego Agregar a inicio.
• Android: abra el sitio en Chrome, toque el menú de tres puntos y luego Instalar aplicación o Agregar a pantalla de inicio.

El ícono naranja FLP aparece junto a sus demás aplicaciones y abre a pantalla completa, sin la barra de direcciones del navegador.

01 40 00 — Sus primeros quince minutos

Si nunca ha abierto el producto, haga estas cuatro cosas en orden. Todo lo demás se construye sobre ellas.

1. Haga el recorrido guiado. En computadora de escritorio o portátil se ejecuta automáticamente la primera vez, con narración. Ver 18 00 00.
2. Complete la Configuración de la Empresa — nombre de la empresa, números de licencia, cuadrilla predeterminada y porcentajes de recargo predeterminados. Ver 03 00 00. Cada estimación que produzca hereda estos valores, así que acertarlos una vez le ahorra corregirlos para siempre.
3. Haga una estimación de prueba sobre un trabajo cuyo precio ya conoce. Compare lo que devuelve el producto con lo que usted sabe que es cierto. Así es como calibra su confianza en la herramienta.
4. Abra el Solucionador de Problemas de Obra desde la llave inglesa naranja y pregúntele algo real. Ver 16 00 00.

Cómo Orientarse

Una sola columna numerada recorre todo el producto. Aprenda los números y podrá encontrar cualquier cosa.

02 10 00 — Las tres formas de navegar

La barra superior y la barra lateral permanecen sincronizadas. Al hacer clic en una pestaña en una, se resalta en la otra, de modo que nunca pierde su lugar.

02 20 00 — La forma del flujo de trabajo

Las pestañas numeradas están dispuestas como un ciclo de vida, no como un menú. Leídas de izquierda a derecha, avanzan por:

1. Estimación — describa el alcance, deje que la IA arme el cómputo y revise y corrija las partidas.
2. Precio — aplique la pila de recargos y llegue a la cifra final de la oferta (Pestaña 5, Resumen de Oferta).
3. Entrega — exporte y envíe el paquete de oferta (Pestaña 6).
4. Ejecución — gestión de proyecto, informes diarios de obra, envíos y RFI, órdenes de cambio, programación y archivo de documentos.
5. Análisis — el Lector de Planos (Pestaña 13) y las herramientas de IA que leen sus planos y su historial de ofertas.

02 30 00 — Búsqueda Inteligente

La barra de búsqueda superior encuentra cualquier función del producto por su nombre o por lo que hace. Los resultados le ofrecen dos opciones en lugar de llevarlo a otra pantalla:

• Leer Explicación — una descripción escrita de la función, para qué sirve y dónde se encuentra.
• Explicación en Audio — la misma explicación leída en voz alta, para cuando tiene las manos ocupadas.

La ventana de búsqueda permanece abierta y en su lugar. Responde su pregunta sin sacarlo de la pantalla en la que estaba trabajando.

02 40 00 — La llave inglesa naranja

Un botón flotante con una llave inglesa naranja aparece en todas las pantallas del producto. Abre el Solucionador de Problemas de Obra. Puede arrastrarlo si tapa algo, y se queda donde usted lo deje. Las instrucciones completas están en 16 00 00.

Configuración de la Empresa

La pantalla de Configuración es la menos interesante del producto y la más determinante. Todo lo que viene después hereda de ella.

Acceda desde la barra lateral (Company Settings, en naranja) o desde el Tablero. La pantalla se desplaza de forma independiente — use la barra de desplazamiento dentro del panel, y los botones Atrás e Inicio en la parte superior para salir.

03 10 00 — Identidad de la empresa

El nombre legal de su empresa, dirección, teléfono, números de licencia y logotipo. Estos se imprimen en cada propuesta, paquete de oferta, RFI y orden de cambio que genera el producto. Ingréselos exactamente como deben aparecer en un documento dirigido al propietario.

03 20 00 — Personal predeterminado

La composición de cuadrilla y las tarifas de mano de obra que usted maneja habitualmente. El estimador las usa como supuesto inicial en cualquier alcance donde usted no haya indicado otra cosa, lo cual mantiene el precio de mano de obra generado por IA anclado a su nómina real en lugar de a un promedio nacional.

03 30 00 — Estructura de recargos predeterminada

Sus porcentajes habituales de gastos generales de obra, gastos generales de empresa, contingencia, utilidad, fianza y seguro. Cada estimación nueva se abre con estos valores cargados. Puede modificar cualquiera de ellos en una oferta individual sin cambiar los valores predeterminados. Ver 05 00 00 para entender cómo se acumulan.

03 40 00 — La Base de Conocimiento

Sus propios costos unitarios históricos. Todo lo que registre aquí se inyecta en cada estimación de IA como dato verificado, por encima del conocimiento general del modelo. Si usted sabe cuánto paga realmente por una yarda cúbica de concreto de 4,000 psi colocado y acabado, póngalo aquí — tendrá prioridad sobre cualquier supuesto de la IA.

La Base de Conocimiento es lo más rentable que usted puede mantener. La precisión de la estimación mejora en proporción directa a cuánto de su historial real de costos vive en ella.

03 50 00 — Autorización de eliminación

Eliminar un proyecto requiere un código de seguridad. El código se almacena cifrado, nunca en forma legible, y se define en esta pantalla. Su administrador entrega el código por separado de sus credenciales de acceso.

Cómo Construir una Estimación

Usted describe el trabajo en lenguaje sencillo. El producto arma un cómputo por partidas, lo contrasta con la normativa, lo contrasta con su historial y le indica su nivel de confianza.

04 10 00 — Dos modalidades

04 20 00 — Describir el alcance

En la primera pestaña, ingrese la información del proyecto y describa el trabajo. Escríbalo como se lo describiría a un capataz: qué se va a construir, cuánto y bajo qué condiciones. El detalle mejora el resultado más que cualquier otro factor.

Cosas que conviene incluir siempre:

• La ubicación del proyecto, hasta el nivel de localidad — esto determina la detección de salario prevaleciente, los supuestos de permisos y los multiplicadores regionales de costo.
• El tipo de propietario — federal, estatal, municipal o privado.
• Las cantidades que ya conoce. Los números dados siempre superan a los inferidos.
• Las condiciones del sitio que costarán dinero: acceso, condiciones existentes, fases, edificios ocupados, trabajo nocturno, materiales peligrosos.
• Todo lo que quede explícitamente excluido de su alcance.

04 30 00 — Detección de salario prevaleciente

El producto incluye una base de datos de leyes de salario prevaleciente de los cincuenta estados y contrasta la descripción de su proyecto contra dieciocho condiciones federales que activan su aplicación. Cuando detecta que aplica la ley Davis-Bacon o su equivalente estatal, lo indica y cotiza la mano de obra en consecuencia.

04 40 00 — Revisar el cómputo (Pestaña 2)

La pestaña de Revisión es donde la estimación se vuelve suya. Cada partida es editable — cantidad, unidad, costo unitario y proveedor. Esta es la pestaña donde realmente ocurre la estimación; todo lo anterior es captura de datos y todo lo posterior es aritmética.

Recórrala con detenimiento:

1. Contraste cada cantidad con su propia lectura del alcance. La IA infiere las cantidades que no se le dieron, y la inferencia es por donde entra el error.
2. Verifique los costos unitarios contra lo que usted realmente paga. Corríjalos ahí mismo.
3. Elimine todo lo que no esté en su alcance. Agregue todo lo que la IA haya omitido.
4. Observe el campo Est. Total Bid en la parte superior. Se recalcula en vivo y siempre coincide con la cifra del Resumen de Oferta.

04 50 00 — El verificador de omisiones

El producto contrasta su estimación con una lista de noventa elementos que abarca dieciocho divisiones del CSI MasterFormat y señala lo que falta de forma evidente. Instalaciones provisionales, contenedores de escombros, limpieza final, pruebas e inspección, permisos, movilización — las partidas que se omiten y terminan pagándose de su bolsillo.

Cada elemento señalado puede agregarse de nuevo a la estimación con un clic. Descartar un elemento es una decisión; tómela a propósito y no simplemente pasando de largo.

04 60 00 — Puntaje de confianza

Cada estimación lleva un puntaje de confianza construido a partir de varias dimensiones, entre ellas qué tan completamente se describió el alcance, cuánto de él cubre su Base de Conocimiento y si se resolvió el cumplimiento del salario prevaleciente. Un puntaje bajo no es una falla — es el producto indicándole qué partes de la estimación debe verificar personalmente antes de enviarla.

04 65 00 — Precios de proveedores (Pestaña 3)

Antes de construir la estimación con precios, la Pestaña 3 muestra proveedores locales reales cerca de la obra con sus precios unitarios actuales, en lugar de depender de promedios regionales. Este es el motor AVPIA™ — Algoritmo Automatizado de Inyección de Precios de Proveedores — que hace coincidir cada cotización de proveedor con la partida correcta antes de que un precio llegue a su desglose de costos.

La coincidencia se basa en dos campos a la vez: la unidad de medida (LF, CY, SY, EA, TON, entre otras) y la categoría comercial. Un proveedor cotizado por pie lineal solo puede llenar una partida por pie lineal; un precio por acre no puede aplicarse a una partida de tubería por pie lineal, aunque ambas sean técnicamente "obra de sitio." El motor también entiende la jerga abreviada de la construcción — una partida escrita como "DI Water Main" coincide con proveedores listados como "Ductile Iron Pipe Supply" sin que usted tenga que conciliar la redacción.

Las partidas de suma alzada (LS) son la única excepción: aceptan cualquier precio de proveedor sin importar la etiqueta de unidad del proveedor, ya que una partida LS se cotiza como un todo y no por unidad.

Seleccionar Todo el Mejor Valor aplica el precio verificado más bajo en cada categoría comercial a la vez — un clic cotiza toda la estimación a las tarifas de mercado de mejor valor. Las tarjetas de proveedores llevan una insignia de Mejor Valor, Premium o Local además de una calificación, para que pueda ver de un vistazo por qué un proveedor supera a otro. Usar Proveedores Seleccionados → Construir Costos aplica sus elecciones y lo envía al Constructor de Costos (Pestaña 4) con cada precio ya inyectado.

04 70 00 — Base de costo y verificación de conciliación

Todo el precio por partida generado por IA en FieldLog Pro Ultra es costo directo puro — solo mano de obra, material y equipo, sin gastos generales ni utilidad incorporados. Los gastos generales y la utilidad se agregan una sola vez, por usted, en la pila de recargos. Esto es lo que evita que el producto le cobre dos veces el mismo margen.

Después de cada estimación, una verificación automática de conciliación compara la suma de las partidas contra el rango de oferta independiente de la propia IA. Si ambos difieren en más de 25 por ciento, aparece una advertencia en pantalla. Trate esa advertencia como una señal de alto: algo en el cómputo está mal, y vale la pena encontrarlo antes de ponerle precio.

Precio y la Pila de Recargos

La Pestaña 5, el Resumen de Oferta, convierte el costo en precio. Esta es la pila de recargos MSBPA™, y el orden en que se aplica no es arbitrario.

05 10 00 — Cómo se acumula la pila

Cada etapa se aplica sobre el total acumulado que produjo la etapa anterior, no sobre el costo directo original. La utilidad se gana sobre los gastos generales; la fianza se paga sobre la cifra que ya incluye utilidad; el seguro se calcula al final. Así es como se mueve realmente el dinero, y el producto lo modela de esa manera.

Todos los porcentajes de la pila son editables en esta pantalla. El total se recalcula mientras usted escribe, y la cifra recalculada se registra de inmediato en la pestaña de Revisión y en cada exportación.

05 20 00 — Cómo leer la matriz

La matriz de recargos muestra cada etapa, el porcentaje aplicado, los dólares que agrega esa etapa y el subtotal acumulado. Lea hacia abajo la columna de dólares cuando esté decidiendo dónde recortar — le muestra cuánto vale realmente cada punto de recargo en este trabajo, que rara vez es lo que uno supone.

05 30 00 — Plantillas por destinatario

La misma estimación se presenta de forma distinta según quién la reciba. Elija el destinatario y el producto reformatea en consecuencia:

Inteligencia de Ofertas

Cinco herramientas que responden las preguntas que el software de estimación normalmente le deja a la intuición: ¿debemos ofertar esto?, ¿dónde estamos expuestos? y ¿qué va a hacer esta cifra en el mercado?

Las cinco se encuentran junto al Resumen de Oferta y en el Tablero.

06 10 00 — Deep Analysis™

Un filtro de decisión. Deep Analysis evalúa el proyecto en doce categorías de riesgo — alcance, programa, sitio, contractual, financiero, regulatorio y otras — y devuelve una de tres recomendaciones:

La recomendación siempre viene acompañada del razonamiento que la sustenta, categoría por categoría. Lea el razonamiento — el valor está en qué categorías determinaron la decisión, no en la palabra que aparece arriba.

06 20 00 — Bid DNA™

Una huella digital en vivo de la estimación mientras usted la construye, mostrada en la barra lateral del Resumen de Oferta. Perfila cómo está compuesta esta oferta — peso de mano de obra frente a material, concentración por división, postura de recargos — y muestra cómo se compara esa composición con su propio patrón de licitación. Responde a la pregunta: ¿se parece esto a un trabajo que normalmente ganamos?

06 30 00 — Win Zone (Zona de Adjudicación)

El rango dentro del cual su cifra es competitiva sin dejar dinero sobre la mesa. Se muestra frente a su cifra de oferta actual para que vea de inmediato si está por encima, por debajo o dentro de ella.

06 40 00 — BidPulse™

Seguimiento de cartera con la urgencia incorporada. Todas las ofertas que tiene en curso, ordenadas por lo que está por vencer — fechas límite, ventanas de seguimiento y las ofertas que quedaron en silencio y necesitan una llamada. BidPulse es la pantalla que conviene abrir el lunes por la mañana.

06 50 00 — Cómo Bajar Mi Oferta Sin Perder Valor

Recomendaciones de ingeniería de valor específicas para la estimación que tiene enfrente. Identifica dónde se concentra el costo y propone reducciones ordenadas según cuánto valor le cuestan, para que pueda distinguir una eficiencia genuina de un recorte que el propietario notará el primer día.

Las sugerencias se aplican de forma determinista — usted revisa cada una y decide si la acepta. Nada modifica su estimación sin que usted lo apruebe.

Envío de la Oferta

La Pestaña 6 arma el paquete de salida.

07 10 00 — Formatos de exportación

Elija su formato de salida y luego imprima, guarde como PDF o envíe directamente desde el navegador. La propuesta lleva la identidad de su empresa desde Configuración, el alcance tal como lo finalizó en Revisión y el total de la oferta desde la pila de recargos.

07 20 00 — Antes de enviar

1. Confirme que la plantilla de destinatario sea la correcta — Propietario, Subcontratista o Interno.
2. Confirme que el total del documento exportado coincida con el Resumen de Oferta. Siempre debería coincidir; verifíquelo de todos modos.
3. Lea sus exclusiones. Las exclusiones son lo que protege la cifra que acaba de construir durante toda una tarde.
4. Confirme los requisitos de fianza de licitación y de seguro contra el pliego.
5. Guarde la estimación en la biblioteca antes de que salga, para que la versión que presentó quede preservada exactamente. Ver 08 00 00.

La Biblioteca de Estimaciones

Cada estimación que guarda queda archivada bajo su proyecto, numerada en secuencia y preservada tal como estaba en el momento en que la guardó.

08 10 00 — Cómo se archivan las estimaciones

Las estimaciones se almacenan en carpetas por proyecto y se numeran de forma secuencial, de modo que la revisión tres del trabajo del gimnasio siempre es identificable como revisión tres. Guardar una estimación la vincula con su proyecto en ambos sentidos — abra el proyecto y verá sus estimaciones; abra una estimación y podrá saltar a su proyecto.

08 20 00 — Las instantáneas quedan congeladas

Una estimación guardada conserva las cifras que tenía al guardarse. Los cambios posteriores en sus recargos predeterminados, su Base de Conocimiento o sus tarifas de mano de obra no se propagan hacia atrás ni reescriben el historial. Esto es deliberado: su historial de ofertas solo sirve si refleja lo que realmente presentó.

08 30 00 — Reabrir y revisar

Abra cualquier estimación guardada para revisarla, o cárguela de nuevo en el estimador para construir una revisión. Las revisiones se guardan como entradas secuenciales nuevas en lugar de sobrescribir la original.

Gestor de Proyectos

Donde una oferta se convierte en obra.

09 10 00 — Crear un proyecto

Abra la pestaña del Gestor de Proyectos y use el control + para crear un proyecto nuevo. Ingrese el nombre del proyecto, número, ubicación, propietario, tipo de contrato y fechas clave. La ubicación importa aquí por la misma razón que importa en la estimación — determina el manejo jurisdiccional en todo lo que sigue.

09 20 00 — El expediente del proyecto

Una vez creado, el proyecto se convierte en el ancla de todo lo demás. Los informes diarios de obra, RFI, envíos, órdenes de cambio, actividades del programa, documentos y entradas del Solucionador de Problemas se adjuntan todos a un proyecto. Seleccionar el proyecto activo en la parte superior de la pantalla filtra el resto del producto hacia esa obra.

09 30 00 — Pestañas de detalle del proyecto

Dentro de un proyecto, las subpestañas organizan el expediente — información general, contactos, detalles del contrato y las estimaciones vinculadas. Muévase entre ellas sin salir del proyecto.

Informe Diario de Obra

El informe diario es el registro que importa cuando haya una disputa dentro de dos años. Complételo el mismo día, todos los días.

10 10 00 — Qué captura un informe

El informe diario está dividido en secciones entre las que se mueve usando las pestañas en la parte superior del módulo:

• Condiciones — fecha, clima, temperatura y todo lo que haya afectado la capacidad de trabajar.
• Personal — cuadrillas en sitio por oficio, número de personas y horas.
• Equipo — qué había en sitio, qué operó y qué estuvo parado.
• Trabajo ejecutado — qué se logró realmente, por ubicación y alcance.
• Retrasos e interrupciones — qué detuvo el trabajo, por cuánto tiempo y por qué.
• Visitantes e inspecciones — quién vino, quién inspeccionó y qué encontró.
• Seguridad — charlas realizadas, incidentes, cuasi accidentes y observaciones.
• Notas y fotografías — todo lo demás.

10 20 00 — Fechas

Todos los campos de fecha del producto usan el mismo selector de dos paneles: elija el mes y el año en la cuadrícula y luego el día en el calendario. Se comporta igual en teléfono y en computadora.

10 30 00 — Informes desde el Solucionador de Problemas

Un problema de obra trabajado en el Solucionador de Problemas puede enviarse directamente al informe diario del día como evento documentado, llevando consigo la descripción y la opción que usted eligió. Ver 16 00 00.

Envíos y RFI

Dos bitácoras, un módulo, con pestañas en la parte superior.

11 10 00 — La bitácora de envíos

Dé seguimiento a cada envío por sección de especificación, descripción, fecha de presentación, revisor, fecha de devolución y resolución. La bitácora le da la respuesta a dónde está sin necesidad de una llamada telefónica.

11 20 00 — La bitácora de RFI

Cree un RFI con su número, asunto, la pregunta, la referencia al plano o a la especificación, la fecha de emisión y la fecha en que se requiere respuesta. Cuando llegue la respuesta, regístrela en el mismo RFI — las respuestas se ven directamente en la bitácora junto a la pregunta original, de modo que todo el intercambio se lee como un solo registro.

11 30 00 — Seguimiento de impacto

Cuando un RFI o un envío conlleve impacto en costo o en programa, anótelo en el registro. Esa anotación es el hilo que lleva después a una orden de cambio.

Órdenes de Cambio

Cotizar un cambio usa el mismo motor que cotizó la oferta original, y ese es precisamente el punto.

Cree una orden de cambio contra el proyecto activo, describa el trabajo modificado y cotícelo por la misma ruta de estimación y recargos que se usó para la oferta base. Su pila de recargos, su Base de Conocimiento y sus tarifas de mano de obra aplican por igual, de modo que la orden de cambio se cotiza sobre la misma base que el contrato que modifica.

Cada orden de cambio registra su número, descripción, causa de origen, el RFI o la condición de campo referenciada, impacto en costo, impacto en programa en días, estado y fecha de aprobación. El valor del contrato se ajusta conforme se aprueban las órdenes de cambio.

Programa de Obra

Seguimiento de actividades y vista de línea de tiempo para el proyecto activo.

Construya la lista de actividades con duraciones, fechas de inicio y término, responsable y relaciones de precedencia. La vista de línea de tiempo representa la secuencia para que pueda ver la holgura, los traslapes y por dónde corre la ruta crítica.

Las actividades del programa pueden generarse directamente desde una opción del Solucionador de Problemas cuando la solución elegida agrega trabajo, de modo que un plan de recuperación aterrice en el programa en lugar de vivir solo en la cabeza de alguien.

Bóveda de Documentos

Documentos, planos y fotografías del proyecto, archivados contra la obra a la que pertenecen.

Cargue documentos contractuales, especificaciones, planos, paquetes de envío, correspondencia y fotografías de obra. Los documentos se almacenan por proyecto y quedan disponibles para los módulos que los necesitan — incluido el Lector de Planos, que lee desde la bóveda de planos.

14 10 00 — Extraer y Combinar para el Estimador

Seleccione los documentos que definen un alcance de trabajo y combínelos en una sola pasada de estimación. El producto los lee en conjunto, con un conjunto de instrucciones específico para estimación, y devuelve un cómputo construido a partir de los documentos y no de una descripción escrita. Úselo cuando tenga un juego de licitación real y quiera que la estimación salga de los documentos.

Lector de Planos PIRCE™ — Pestaña 13

Cargue un juego de planos. El producto lo lee completo, lo contrasta con los requisitos normativos y luego le permite hacerle preguntas.

15 10 00 — Cómo lee un juego de planos

Un juego completo de licitación es mucho más grande de lo que puede manejar una sola consulta de IA. El Lector de Planos divide el documento en fragmentos y los lee en paralelo, para luego reunir los hallazgos en un análisis coherente. Un juego grande toma tiempo — el indicador de progreso dice la verdad, no está atascado.

15 20 00 — Qué devuelve

• Un resumen estructurado del juego de planos — alcance, sistemas y lo que los documentos realmente exigen.
• Referencias cruzadas normativas, señalando dónde los planos tocan requisitos de códigos y normas.
• Vacíos, conflictos y ambigüedades identificados que ameritan un RFI.

15 30 00 — Pregunte a los Planos

Una vez leído el juego, hágale preguntas en lenguaje sencillo. ¿Cuál es el espesor de losa especificado en el andén de carga? ¿Qué muros tienen resistencia al fuego de dos horas? ¿Dónde trata la especificación el abatimiento de agua? Obtendrá una respuesta con el razonamiento que la respalda, extraída de los documentos que cargó.

15 40 00 — Notas prácticas

• Los PDF basados en texto se leen mucho mejor que las imágenes escaneadas de planos.
• Cargue el juego como juego. Leer láminas relacionadas en conjunto produce mejores referencias cruzadas que leerlas de una en una.
• Los juegos muy grandes son lentos con conexión de teléfono. Haga la lectura inicial en una computadora y luego haga las preguntas desde donde sea.

Solucionador de Problemas de Obra

Algo salió mal en el sitio y usted necesita tres opciones defendibles en los próximos cuatro minutos. Para eso sirve esto.

16 10 00 — Cómo abrirlo

Cuatro maneras de entrar, desde cualquier pantalla del producto:

• El botón flotante de la llave inglesa naranja — arrastrable, siempre visible.
• El elemento Solucionador de Problemas en la barra lateral.
• El elemento Solucionador de Problemas en la barra de navegación superior.
• El elemento Solucionador de Problemas en el menú móvil.

16 20 00 — Describir el problema

1. Elija la etiqueta de categoría que corresponda al problema — esto enfoca el análisis.
2. Describa lo que pasó en el cuadro de descripción. Escríbalo o use el micrófono.
3. Adjunte fotografías o documentos si los tiene. Las fotografías de una condición real de campo mejoran de forma sustancial las opciones que recibirá.
4. Presione Get 3 Solutions (Obtener 3 Soluciones).

Describa el problema como se lo describiría a un superintendente que acaba de llegar: qué encontró, dónde, qué está bloqueando y cuál es la restricción. Diga también qué ya descartó.

Uso del micrófono

Toque el micrófono y hable. Sus palabras aparecen en el cuadro de descripción mientras habla. Toque de nuevo para detener.

El botón Clear (Borrar) vacía el cuadro de descripción, deselecciona las etiquetas de categoría y elimina los archivos adjuntos, de modo que el siguiente problema comience realmente en limpio.

16 30 00 — El descargo de responsabilidad y la exoneración

Antes de que se ejecute el análisis, aparece un descargo de responsabilidad y una exoneración de responsabilidad. Debe leerlo y marcar la casilla de aceptación antes de que se habilite Proceed — Get 3 Solutions (Continuar — Obtener 3 Soluciones).

En esencia, dice lo siguiente: la herramienta genera sugerencias de planeación plausibles a partir de la descripción que usted le dio. No proporciona asesoría de ingeniería, arquitectura, legal ni de certificación en seguridad. Todo lo que toque integridad estructural, seguridad humana, medios de egreso, protección contra incendios, sistemas eléctricos o mecánicos, trabajo sujeto a permiso o cumplimiento de códigos debe ser revisado y aprobado por el profesional licenciado correspondiente y por la autoridad competente antes de que usted actúe en consecuencia. Al marcar la casilla, usted acepta la responsabilidad por lo que haga con el resultado.

16 40 00 — Cómo leer las tres opciones

La descripción de su problema permanece visible en la parte superior de los resultados para que vea qué fue lo que realmente se preguntó. Debajo, bajo el encabezado Read This Before Acting (Lea Esto Antes de Actuar), vienen tres opciones distintas. Cada una incluye:

Existen tres opciones para que usted tenga con qué comparar. La respuesta correcta suele ser una combinación, o una cuarta idea que alguna de las tres le hizo pensar.

16 50 00 — Convertir una opción en registro

Una opción sobre la que usted actúa debe dejar rastro documental. Desde la pantalla de resultados puede trasladar el problema y la opción elegida directamente a:

• Un RFI, cuando requiere una decisión del equipo de diseño.
• Una orden de cambio, cuando cuesta dinero.
• Una actividad del programa, cuando agrega trabajo.
• El informe diario de obra, para documentar qué pasó y qué se hizo al respecto.

16 60 00 — La bitácora de problemas

El botón Log (Bitácora) abre el registro continuo de problemas resueltos en este proyecto — qué surgió, qué se eligió y cuándo. A lo largo de una obra se convierte en un registro realmente útil de qué salió mal y cómo se manejó.

Uso en el Teléfono

El producto completo funciona en el teléfono. Algunas cosas se comportan distinto a propósito.

17 10 00 — Qué hacer en cada dispositivo

El trabajo de campo — informes diarios, fotografías, RFI, el Solucionador de Problemas — es cómodo en el teléfono. La estimación y la primera lectura del Lector de Planos son realmente mejores en una computadora portátil, donde puede ver toda la tabla de partidas y toda la pila de recargos de una sola vista.

Recorrido Guiado y Capacitación

Un recorrido narrado por todo el producto, en inglés o español.

18 10 00 — El recorrido de escritorio

En computadora portátil o de escritorio, el recorrido se ejecuta automáticamente en el primer inicio de sesión y puede reiniciarse en cualquier momento. Está narrado profesionalmente y avanza por el producto pestaña por pestaña, en orden de flujo de trabajo, resaltando cada control conforme el narrador lo nombra.

Controles: Next y Back para avanzar o retroceder un paso a la vez, los puntos para saltar a un paso específico y los controles de audio para pausar o avanzar dentro de la narración. La tarjeta de descripción puede arrastrarse a un lado si tapa algo que usted quiere ver.

También puede entrar al recorrido en una función específica haciendo clic en la pestaña de esa función mientras el recorrido está en curso — el recorrido lo sigue hasta allá.

18 20 00 — La bienvenida en móvil

Los teléfonos reciben una tarjeta de bienvenida narrada en lugar del recorrido completo con reflectores, que cubre la orientación y las capacidades principales. Haga el recorrido completo en una computadora cuando disponga de veinte minutos.

18 30 00 — Idioma

Tanto el inglés como el español están completamente narrados. Su selección de idioma al iniciar sesión define tanto la interfaz como el recorrido.

Sus Datos — Almacenamiento, Sincronización y Respaldo

Su trabajo se almacena en su dispositivo y se sincroniza con una base de datos en la nube vinculada a su cuenta.

19 10 00 — Cómo funciona el almacenamiento

FieldLog Pro Ultra escribe sus proyectos, estimaciones, informes de campo, RFI, envíos, órdenes de cambio, programas, documentos, Base de Conocimiento y configuración en el almacenamiento local de su navegador, y luego los sincroniza con una base de datos en la nube por cuenta. Por eso el producto sigue respondiendo con mala conexión en obra — la copia local responde de inmediato y la sincronización se pone al día después.

Los datos están separados por cuenta. Los registros de otras personas no aparecen en la suya.

19 20 00 — Respaldo y restauración

Use la barra flotante de respaldo para exportar todos los conjuntos de datos de su cuenta a un único archivo JSON fechado. Las credenciales se excluyen deliberadamente de la exportación. La restauración vuelve a leer ese archivo.

19 30 00 — Qué destruye su copia local

19 40 00 — Cambio de dispositivo

Inicie sesión en el dispositivo nuevo y los datos de su cuenta se descargarán por sincronización. Dele un momento en el primer inicio de sesión — una cuenta llena con documentos cargados tarda más que una pequeña.

Solución de Problemas Técnicos

Empiece con una recarga forzada. Resuelve una proporción sorprendentemente alta de los problemas.

20 10 00 — Recarga forzada

Presione Ctrl + Shift + R en Windows, o Cmd + Shift + R en Mac. En el teléfono, cierre la aplicación por completo y vuelva a abrirla. Esto obliga al navegador a cargar la versión actual en lugar de una guardada en caché, que es la causa de la mayoría de los reportes de que una corrección no funcionó.

20 20 00 — Situaciones comunes

20 30 00 — Cómo reportar un problema

Cuando algo está realmente descompuesto, el reporte que se corrige más rápido incluye: qué estaba haciendo, qué esperaba, qué ocurrió en su lugar, si estaba en teléfono o computadora, qué navegador usaba y una captura de pantalla. Envíelo a su administrador de FieldLog.

Límites, Descargos de Responsabilidad y Avisos Legales

Lea esta sección una vez, completa. Define lo que el producto es y lo que no es.

21 10 00 — Qué son las funciones de IA

El motor de estimación, Deep Analysis, el Lector de Planos y el Solucionador de Problemas de Obra generan sugerencias de planeación plausibles a partir de la información que usted proporciona y los datos almacenados en su cuenta. Son apoyo a la decisión. No son determinaciones.

21 20 00 — Qué no son

FieldLog Technologies, Inc., sus directivos, empleados, filiales y licenciantes no garantizan ni certifican la exactitud, integridad, seguridad, cumplimiento normativo ni idoneidad para ningún propósito particular de ningún resultado generado por este producto.

La IA no ha visitado su obra, no ha revisado sus planos, especificaciones, informes geotécnicos ni condiciones existentes, y no verifica el cumplimiento de ningún código de construcción federal, estatal o local, reglamento de seguridad o norma profesional.

Este producto no proporciona asesoría de ingeniería, arquitectura, legal ni de certificación en seguridad.

21 30 00 — Dónde se requiere revisión por profesional licenciado

Toda decisión que afecte la integridad estructural, la seguridad humana, los medios de egreso, la protección contra incendios, los sistemas eléctricos o mecánicos, el trabajo sujeto a permiso o el cumplimiento de códigos debe ser revisada y aprobada por el profesional licenciado correspondiente — un ingeniero profesional, arquitecto licenciado, contratista u oficio licenciado, o una persona calificada o competente — y por la autoridad competente, antes de actuar en consecuencia.

21 40 00 — Datos jurisdiccionales y normativos

La legislación de salario prevaleciente, los requisitos de permisos, las adopciones de códigos y las referencias normativas incorporadas en este producto reflejan el estado de los datos al momento de la compilación. Las leyes y las adopciones cambian. Confirme cualquier asunto jurisdiccional con la autoridad vigente antes de apoyarse en él comercialmente.

21 50 00 — Las estimaciones son estimaciones

Los costos generados por este producto son estimaciones producidas a partir de información incompleta. No constituyen una cotización, una garantía de precio ni una declaración de que el trabajo pueda ejecutarse por el monto mostrado. Usted es responsable de la cifra que presente.

21 60 00 — Su responsabilidad

Usted conserva la responsabilidad profesional plena por cada decisión que tome usando este producto, y por la exactitud de todo lo que envíe a un propietario, a un subcontratista o a una autoridad reguladora bajo el nombre de su empresa.

21 70 00 — Derechos de propiedad

FieldLog Pro Ultra, y los sistemas propietarios identificados en 22 00 00, son propiedad de FieldLog Technologies, Inc. Este manual y el software que describe se proporcionan a participantes autorizados del programa piloto para su evaluación. No redistribuya ninguno de los dos sin autorización por escrito.

Glosario y Soporte

22 10 00 — Sistemas propietarios

22 20 00 — Términos usados en este manual

22 30 00 — Soporte

Contacte a su administrador de FieldLog para asuntos de cuenta, cuentas de usuario adicionales, códigos de autorización de eliminación y reportes de errores.